Achats Lumiya

Importation de documents avec l'IA d'Azure: Numérisez et importez avec précision vos factures PDF grâce à l'IA d'Azure, sans formation requise

Création de documents: Créez, modifiez et traitez automatiquement les demandes d'achat et de déplacement, les bons de commande, les factures fournisseurs et les avoirs, les réceptions et retours de marchandises, et bien plus encore

Synchronisation des documents: Synchronisez facilement tous vos documents d'achat avec vos systèmes ERP et comptables, tels que SAP Business One, Sage, Exchequer, Microsoft Dynamics, Axapta, Great Plains et Infor SunSystems

Codage automatique par défaut: Appliquez automatiquement les codes comptables et d'analyse aux factures fournisseurs avant leur comptabilisation

Approbations automatisées: Approuvez automatiquement les factures lorsqu'une correspondance à trois voies est trouvée entre les factures fournisseurs, les bons de commande et les accusés de réception de marchandises. En cas d'échec de cette correspondance, soumettez-les à l'approbation

Routage automatisé des approbations: Configurez des flux d’achat intelligents, conformes aux règles métier, qui acheminent automatiquement les documents à travers les processus d’approbation à plusieurs niveaux

Gestion des exceptions: Configurez des flux de travail pour traiter les exceptions à la logique métier et garantir qu’aucun élément n’est négligé

Validation des politiques métier: Validez et assurez systématiquement la conformité des utilisateurs aux politiques et règles d’achat

Alertes et rappels automatisés: Recevez des alertes et des rappels automatisés lorsqu’un document d’achat nécessite une approbation ou a été rejeté

• Tableaux de bord: créez des tableaux de bord personnalisables, basés sur les rôles, pour un accès 24h/24 et 7j/7 aux bonnes informations
• Générateur de rapports intelligent: créez des rapports d'achat personnalisés avec la simplicité du glisser-déposer 
• Rapports prêts à l'emploi: profitez d'une large gamme de rapports d'analyse des achats et de KPI prêts à l'emploi et configurables
• Vue(s) de liste personnalisable(s): affichez un résumé consultable des documents d'achat et des tâches que les utilisateurs peuvent explorer

• Pistes d'audit: Créez une piste d'audit complète pour chaque flux de documents, incluant les étapes suivantes, pour une visibilité totale sur son historique et son statut

• Recherche intelligente: Trouvez rapidement l'information dont vous avez besoin, quel que soit le type de document ou de transaction

• Archivage de documents: Stockez en toute sécurité les versions numériques de vos documents d'achat pour un accès facilité

• Localisation: Opérez à l’international grâce à la prise en charge de plusieurs langues, devises et formats de date.

• Types de documents:

  • Demandes de voyage

  • Demandes d’achat

  • Bons de commande

  • Factures fournisseurs

  • Avoirs fournisseurs

  • Réceptions de marchandises

  • Retours de marchandises

• Application mobile: approuvez les documents d'achat en déplacement 
• Interface utilisateur Web réactive: une interface facile à utiliser s'adapte dynamiquement à votre appareil 
• Authentification multifacteur (MFA): ajoutez une autre couche de protection pour votre compte et ses données avec une authentification supplémentaire  
• Authentification unique (SSO): simplifiez l'accès à Lumiya avec Microsoft 365 SSO