Achats Lumiya

• Importation de documents avec l'IA d'Azure: Numérisez et importez avec précision vos factures PDF grâce à l'IA d'Azure, sans formation requise

• Création de documents: Créez, modifiez et traitez automatiquement les demandes d'achat et de déplacement, les bons de commande, les factures fournisseurs et les avoirs, les réceptions et retours de marchandises, et bien plus encore

• Synchronisation des documents: Synchronisez facilement tous vos documents d'achat avec vos systèmes ERP et comptables, tels que SAP Business One, Sage Intacct, Exchequer, Microsoft Dynamics, Axapta, Great Plains et Infor SunSystems

• Codage automatique par défaut: Appliquez automatiquement les codes comptables et d'analyse aux factures fournisseurs avant leur comptabilisation

• Approbations automatisées: Approuvez automatiquement les factures lorsqu'une correspondance à trois voies est trouvée entre les factures fournisseurs, les bons de commande et les accusés de réception de marchandises. En cas d'échec de cette correspondance, soumettez-les à l'approbation

• Certifié pour Sage Intacct: une solution fiable pour automatiser l’intégralité du cycle de vie des achats et des paiements

Lumiya Purchasing s'appuie sur une combinaison riche de technologies d'IA de pointe — allant de Microsoft Azure AI à Claude d'Anthropic — pour extraire, classer, valider et interpréter intelligemment les informations. L'IA soutient également la gestion, par Lumiya Purchasing, des formats de documents, des langues et des scénarios de traitement.

• Traitement des factures fournisseurs: capturez, extrayez, lisez et analysez avec précision les factures fournisseurs provenant de divers formats (PDF, images, Microsoft Word, Microsoft Excel), sans nécessiter d'apprentissage préalable

• Intégration des fournisseurs: fluidifiez le processus d'intégration grâce à des workflows automatisés et à une validation des fournisseurs basée sur l'IA

• Vérification de la solvabilité et détection de la fraude: réduisez les risques en effectuant des contrôles de solvabilité programmés pour vos fournisseurs

• Détection d'anomalies: identifiez et signalez automatiquement toute activité anormale pour examen

• Validation des politiques métier: vérifiez et garantissez systématiquement le respect, par les utilisateurs, des politiques et règles d'achat

• Codification automatisée: affectez automatiquement les codes de comptabilité générale et analytique aux factures fournisseurs avant l'enregistrement des transactions dans les livres comptables

• Traitement intelligent des documents: analysez les documents reçus par e-mail, déterminez les actions requises et déclenchez automatiquement les étapes suivantes

• Routage intelligent des validations: acheminez automatiquement les demandes d'achat et les factures soumises pour validation, conformément aux règles métier

• Rapprochement automatique « à trois voies »: rapprochez les factures fournisseurs des bons de commande et des bons de réception, puis acheminez-les automatiquement pour validation

• Validation des politiques métier:  vérifiez et garantissez systématiquement le respect, par les utilisateurs, des politiques et règles d'achat

• Pistes d'audit: générez une piste d'audit complète pour chaque flux de documents afin d'assurer une visibilité totale sur son historique et son statut

• Archivage des documents: stockez en toute sécurité les versions numériques des documents d'achat pour en faciliter la consultation ultérieure

• Tableaux de bord: créez des tableaux de bord personnalisables, basés sur les rôles, pour un accès 24h/24 et 7j/7 aux bonnes informations
• Générateur de rapports intelligent: créez des rapports d'achat personnalisés avec la simplicité du glisser-déposer 
• Rapports prêts à l'emploi: profitez d'une large gamme de rapports d'analyse des achats et de KPI prêts à l'emploi et configurables
• Vue(s) de liste personnalisable(s): affichez un résumé consultable des documents d'achat et des tâches que les utilisateurs peuvent explorer