Dépenses Lumiya

• Création de notes de frais: Créez, modifiez et traitez des demandes de frais (cartes bancaires, espèces et demandes de déplacement) via un navigateur web ou une application mobile

• Capture de justificatifs: Ajoutez des reçus de carte bancaire ou des justificatifs de frais (pour remboursement) par e-mail, via un navigateur web ou l'application mobile

• Importation de transactions: Importez en toute sécurité les relevés de carte bancaire et les transactions de frais par téléchargement de fichier ou via une connexion Open Banking

• Intégration native: Synchronisez les notes de frais approuvées avec la plupart des systèmes ERP et comptables, notamment SAP Business One, Sage Intacct, Sage 50 et Infor SunSystems

• Sécurité renforcée: Protégez votre compte et vos données grâce à l'authentification multifacteur (MFA) et à l'authentification unique (SSO)

• Accessibilité internationale: Gérez vos activités à l'échelle mondiale grâce à la prise en charge de multiples entités, langues, devises et formats de date

• Indépendance vis-à-vis de l'appareil: Utilisez l'application mobile Lumiya ou un navigateur web pour importer des justificatifs, créer des transactions de frais et bien plus encore, où que vous soyez

Lumiya Expenses s'appuie sur une combinaison riche de technologies d'IA de pointe — notamment Microsoft Azure AI et Claude d'Anthropic — pour extraire, classer, valider et interpréter intelligemment les données relatives aux dépenses. L'IA intervient également dans la gestion des formats de documents, des langues et des scénarios de traitement par Lumiya Expenses.

• Traitement des reçus: capture, extraction, lecture, interprétation et compréhension des informations contenues dans les e-mails et les reçus sous forme d'image (y compris TIFF, GIF et PDF numérisés) — sans aucune phase d'apprentissage préalable

• Codification automatisée des dépenses: analyse intelligente des détails des reçus pour identifier et appliquer les codes et catégories de dépenses appropriés (hébergement, logement ou frais de subsistance, par exemple)

• Validation de la politique de dépenses: validation systématique et application des règles de la politique de dépenses pour maîtriser les coûts et réduire la fraude

• Détection d'anomalies: détection et signalement automatiques des activités irrégulières pour examen

• Routage intelligent des validations: acheminez automatiquement les notes de frais soumises pour validation en fonction du responsable, du type de dépense, du seuil de dépense, etc

• Validation de la politique de dépenses: faites respecter de manière proactive les politiques de dépenses en détectant les transactions non conformes, en alertant les parties prenantes et en déclenchant les actions nécessaires pour les traiter

• Alertes et rappels automatisés: recevez des alertes et des rappels automatiques lorsqu'une note de frais nécessite une validation ou a été rejetée

• Pistes d'audit: générez une piste d'audit complète pour chaque transaction ou note de frais

• Archivage de documents: conservez en toute sécurité des copies numériques des justificatifs de dépenses pour une consultation aisée

• Tableaux de bord: créez des tableaux de bord personnalisables, basés sur les rôles, pour un accès 24h/24 et 7j/7 aux bonnes informations
• Générateur de rapports intelligent: créez des notes de frais personnalisées avec la simplicité du glisser-déposer 
• Rapports prêts à l'emploi: profitez d'une large gamme de rapports de dépenses et de KPI prêts à l'emploi et configurables
• Vue(s) de liste personnalisable(s): affichez un résumé consultable des documents de dépenses et des tâches que les utilisateurs peuvent explorer

• Pistes d'audit: créez une piste d'audit complète pour chaque flux de travail documentaire, y compris les prochaines étapes pour une visibilité complète de son historique et de son état actuel
• Recherche intelligente: localisez rapidement les informations dont ils ont besoin parmi les types de documents et de transactions 
• Archives de documents: stockez en toute sécurité les versions numériques des reçus pour une récupération facile

• Enregistrer le kilométrage: enregistrez et calculez automatiquement le montant du remboursement en utilisant la distance parcourue et les tarifs kilométriques approuvés
• Configurer les tarifs kilométriques: attribuez des tarifs kilométriques par type de véhicule, tranches de distance, nombre de passagers et kilométrage cumulatif de l'année
• Voyages: créez des voyages prédéfinis pour les itinéraires les plus fréquemment parcourus afin de capturer rapidement les dépenses