L'AUTOMATISATION DE BOUT EN BOUT
iDocuments Expense
Gestion
Automatisez le processus de gestion des dépenses afin que les employés et les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs puissent créer, soumettre, stocker, examiner, approuver et vérifier les notes de frais en ligne. Uniquement chez Vision33.
Se Connecter Avec les Ventes
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A PROPOS DE LA GESTION DES DEPENSES D'IDOCUMENTS
Automatiser le Traitement des Notes de Frais
En moyenne, les entreprises consacrent 10 % de leur budget aux frais professionnels et de voyage.
L'automatisation de la gestion des dépenses favorise le respect des politiques, contrôle les dépenses et élimine les tâches manuelles. Propulsé par Saltbox, iDocuments Expense Management est disponible uniquement auprès de Vision33.
CARACTÉRISTIQUES CLÉS
iDocuments - Gestion des dépenses
Intégrer
et ML
flexibles
aux mobiles
intelligente
internationale
d'audit
en nuage
Prêt à
Intégrer
Puissante ROC, IA
et ML
Rapports
flexibles
- Analyser les performances de l'entreprise et contrôler les transactions à l'aide de rapports prêts à l'emploi ou personnalisés
- Créer des rapports d'abonnement pour contrôler les performances des indicateurs clés de performance et vérifier le respect des politiques en matière de dépenses
- Créer une piste d'audit en suivant et en documentant chaque flux de travail
Adaptée
aux mobiles
Recherche
intelligente
Couverture
internationale
DE CONFIANCE, EXPÉRIMENTÉ, MONDIAL
S'appuyer sur Vision33
GAGNER DU TEMPS
Améliorer L'efficacité Opérationnelle
Rationalisez et accélérez le processus de gestion des dépenses, de la soumission au paiement, et éliminez les calculs inefficaces des feuilles de calcul et les reçus papier.
- Transformez des heures de tâches fastidieuses et répétitives en flux de travail intelligents et basés sur des règles
- Saisir électroniquement les recettes au niveau des postes et les rapprocher des dépenses
- Coder et enregistrer automatiquement les dépenses dans d'autres systèmes
CONFORMITÉ DE L'ENTRAÎNEMENT
Réduire les Dépenses
Contrôlez la conformité des dépenses et des politiques en identifiant les entrées de dépenses non conformes, les indemnités journalières et les demandes de remboursement frauduleuses.
- Appliquer les règles relatives à la subsistance, au kilométrage et à la fiscalité aux nouvelles demandes (par exemple, indemnités journalières de repas)
- Mettre en place des flux d'approbation basés sur des conditions par gestionnaire, par seuil de dépenses, par type de dépenses, etc
- Intégration avec Google Maps pour valider le kilométrage, simplifier les calculs et éviter les notes de frais frauduleuses
FACILITER LES DÉPENSES
Simple et Intuitif
Vos équipes ont bien assez à faire, alors pourquoi ne pas leur faciliter la gestion du processus de dépenses?
- Gérer les dépenses à partir d'un navigateur web ou de l'application mobile intuitive, y compris capturer et télécharger des reçus, soumettre de nouvelles demandes de remboursement, suivre l'état des demandes et approuver les dépenses
- Acheminer électroniquement les notes de frais à l'approbateur approprié pour autorisation
- Utilisez la recherche intelligente pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin
FACILE ET FLEXIBLE
Configuré pour Vous
Personnalisez iDocuments pour qu'il réponde au mieux aux besoins de votre entreprise.
- Créez des flux de travail basés sur des conditions, des alertes, etc. pour vous aligner au mieux sur vos processus, politiques et systèmes
- Configurer les flux d'approbation et les alertes pour impliquer les décideurs aux bons moments du processus P2P
- Personnalisez les tableaux de bord pour accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux informations qui vous importent le plus
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