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A PROPOS DE LA GESTION DES DEPENSES D'IDOCUMENTS

Automatiser le Traitement des Notes de Frais

Automatisez le traitement des demandes de remboursement avec iDocuments
Automatisation de la gestion des dépenses avec iDocuments

En moyenne, les entreprises consacrent 10 % de leur budget aux frais professionnels et de voyage.

L'automatisation de la gestion des dépenses favorise le respect des politiques, contrôle les dépenses et élimine les tâches manuelles. Propulsé par Saltbox, iDocuments Expense Management est disponible uniquement auprès de Vision33.

CARACTÉRISTIQUES CLÉS

  iDocuments - Gestion des dépenses

Prêt à
Intégrer
Puissante ROC, IA
et ML
Rapports
flexibles
Adaptée
aux mobiles
Recherche
intelligente
Couverture
internationale
Pistes
d'audit
Basé sur l'informatique
en nuage

Prêt à
Intégrer

Prêt à Intégrer iDocuments
  • Intégration transparente avec un large éventail de systèmes ERP et de comptabilité, notamment SAP Business One, Sage, Microsoft Dynamics, Exchequer, Infor SunSystems, etc
  • Validez le kilométrage, simplifiez les calculs et évitez les notes de frais frauduleuses grâce à l'intégration de Google Map

Puissante ROC, IA
et ML

OCR, IA et ML puissants dans iDocuments
  • Tirez parti de la puissance de l'OCR, de l'intelligence artificielle (IA) et de l'apprentissage automatique (ML) pour améliorer la vitesse de traitement et la précision

Rapports
flexibles

Rapports flexibles dans iDocuments
  • Analyser les performances de l'entreprise et contrôler les transactions à l'aide de rapports prêts à l'emploi ou personnalisés
  • Créer des rapports d'abonnement pour contrôler les performances des indicateurs clés de performance et vérifier le respect des politiques en matière de dépenses
  • Créer une piste d'audit en suivant et en documentant chaque flux de travail

 

Adaptée
aux mobiles

iDocuments adaptés aux appareils mobiles
  • Avec une application pour Android et iOS, vous pouvez vous occuper de vos affaires de n'importe où et à n'importe quel moment

Recherche
intelligente

Recherche intelligente depuis iDocuments
  • La fonctionnalité de recherche riche vous aide à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin

Couverture
internationale

Couverture internationale avec iDocuments
  • Prise en charge de plusieurs entités, langues et devises avec une couverture internationale pour vous permettre de mener vos activités à l'échelle mondiale

Pistes
d'audit

Pistes d'audit dans iDocuments
  • Suivre et documenter l'historique et l'état actuel de chaque flux de travail

Basé sur l'informatique
en nuage

iDocuments basés sur le cloud
  • Soyez rapidement opérationnel grâce à une interface intuitive, basée sur le cloud et hébergée sur AWS Cloud

DE CONFIANCE, EXPÉRIMENTÉ, MONDIAL

S'appuyer sur Vision33

GAGNER DU TEMPS

Améliorer L'efficacité Opérationnelle

Rationalisez et accélérez le processus de gestion des dépenses, de la soumission au paiement, et éliminez les calculs inefficaces des feuilles de calcul et les reçus papier.

  • Transformez des heures de tâches fastidieuses et répétitives en flux de travail intelligents et basés sur des règles
  • Saisir électroniquement les recettes au niveau des postes et les rapprocher des dépenses
  • Coder et enregistrer automatiquement les dépenses dans d'autres systèmes
Améliorez l'efficacité opérationnelle avec iDocuments
Réduisez vos dépenses avec iDocuments

CONFORMITÉ DE L'ENTRAÎNEMENT

Réduire les Dépenses

Contrôlez la conformité des dépenses et des politiques en identifiant les entrées de dépenses non conformes, les indemnités journalières et les demandes de remboursement frauduleuses.

  • Appliquer les règles relatives à la subsistance, au kilométrage et à la fiscalité aux nouvelles demandes (par exemple, indemnités journalières de repas)
  • Mettre en place des flux d'approbation basés sur des conditions par gestionnaire, par seuil de dépenses, par type de dépenses, etc
  • Intégration avec Google Maps pour valider le kilométrage, simplifier les calculs et éviter les notes de frais frauduleuses

FACILITER LES DÉPENSES

Simple et Intuitif

Vos équipes ont bien assez à faire, alors pourquoi ne pas leur faciliter la gestion du processus de dépenses?

  • Gérer les dépenses à partir d'un navigateur web ou de l'application mobile intuitive, y compris capturer et télécharger des reçus, soumettre de nouvelles demandes de remboursement, suivre l'état des demandes et approuver les dépenses
  • Acheminer électroniquement les notes de frais à l'approbateur approprié pour autorisation
  • Utilisez la recherche intelligente pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin
Simple et intuitif avec iDocuments
iDocuments est configuré pour vous

FACILE ET FLEXIBLE

Configuré pour Vous

Personnalisez iDocuments pour qu'il réponde au mieux aux besoins de votre entreprise.

  • Créez des flux de travail basés sur des conditions, des alertes, etc. pour vous aligner au mieux sur vos processus, politiques et systèmes
  • Configurer les flux d'approbation et les alertes pour impliquer les décideurs aux bons moments du processus P2P
  • Personnalisez les tableaux de bord pour accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux informations qui vous importent le plus

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RÉSULTATS MESURABLES

Études de Cas

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Genmed

Histoire de réussite de Genmed avec iDocuments
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Genmed reste opérationnel et efficace pendant la pandémie grâce à SAP Business One et iDocuments

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Prix et Reconnaissance

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